ひとり情シス

１．概要 DocuWorksで実際の印鑑を使用したい場合はどのようにすればよいか？印鑑は背景が透過するようにしなければならない。 ２．背景が透過する印影を作成する 背景の透明化はエクセルで行うことができるが、きれいに透明にならない場合はPhotoshop等のレタッチソフトで背景をあらかじめ透明にしてからエクセルに貼った...

１．概要 遠隔地のサーバにインストールされているソフトを動かすには、ターミナルサービスというのを利用することがある。例えば勤怠管理や販売管理等のシステムで、サーバが本社にあり、支店から勤怠管理や販売管理のソフトを使いたい場合である。通常同じセグメント内、例えば同じ建物の場合クライアントに直接ソフトをインストールすれば、...

１．概要 会社のメールをGmailに設定して受信している人もいるだろう。 GmailのSMTPサーバー経由でメールを送信する設定画面 GmailのPOPサーバの設定画面 会社や学校などのメールは通常独自ドメインのメールアドレスが使われていてXXXX@gmail.com を使うことは殆どない。独自ドメインのメールはPOP...

１．概要 資材の棚卸で特定の条件で合計をリアルタイムに出したい。なるべく難しい関数を使わないで簡単に計算をする方法はないか？ ２．詳細 例えば、例として、下のような棚卸リストがあったとする。 この全体の合計金額を合計するのはSUM関数で簡単にできる。 しかし、元請A社、取引先コード15000の製造中の製品の合計金額を棚...

１．概要 よく使う印鑑は FujiFilm の DocuWorks World のサイトから無料でダウンロードできる。 ２．DocuWorks World DocuWorks World はDocuWorksの総合情報サイトである。以下のリンク先から開くことができる。 https://www.fujifilm.com/...

１．概要 遠隔地のサーバにインストールされているソフトを動かすには、ターミナルサービスというのを利用することがある。例えば勤怠管理や販売管理等のシステムで、サーバが本社にあり、支店から勤怠管理や販売管理のソフトを使いたい場合である。通常同じセグメント内、例えば同じ建物とかの場合クライアントに直接ソフトをインストールすれ...

１．概要 DocuWorksを使う使わないにかかわらず、FAX番号を登録するには複合機で直接登録することもできるが、Web画面を使う方が簡単にできる。今回複合機はApeosを例に説明する。 ２．FAX番号の登録方法 ブラウザで複合機のIPアドレスを入力してアクセスします。例えば赤枠のところに「192.168.1.100...

１．概要 パソコンを使用している時、画面右上に何か雲のような模様が出て消えない。エクセルやワードを使用しているときに同現象が出る。 ２．原因 Office の背景の「雲」が表示されているためである。理由は不明だが、何らかの操作をしているときに背景が「雲」になってしまったと考えられる。 ３．対応方法 今回はエクセルで説明...

１．概要 Windowsパソコンでデータをバックアップしたり、ドライブを丸ごとイメージコピーしたい場合がある。前者はドキュメントレベルのバックアップ、後者はディスクレベルでのバックアップである。前者は単にデータのバックアップだが、後者の場合例えば内蔵HDDからSSDに交換したい場合、内蔵HDDのデータを一時的に外付けH...

１．概要 毎日同じ時刻にパソコンを再起動したい場合がある。例えば、何らかの処理を１日中システムで行っていて、リフレッシュのため毎日再起動したい場合や、システムの問題で再起動することにより、蓄積された不具合をリセットすることができる場合などである。 ２．設定手順 Windows のタスクスケジューラを使用することにより、...

１．概要 DocuWorksではFAXに印鑑を押したりコメント書いたりする機能がある。 ２．使い方 FAXを受信したら該当するFAXをダブルクリックして開きます。 このようなDocuWorks Viewerが開きます。 日付印を作ってみましょう。まず、「日付印」をクリックします。 貼りたい場所に持って行きます。 日付印...

１．概要 DocuWorksのFAXの送信方法は一般的なFAXの送信方法と同じである。 ２．操作方法 まず送りたいデータを右クリックして「印刷」をクリックする。 次に「プリンター名」で該当するFAXを選択して「OK」をクリックします。 「ファクス送信の設定／確認」が開きます。 FAX番号を入力します。ハイフンはいりませ...

１．概要 arpコマンドを使うと同じLANに繋がっているPCなどのIPアドレスからMACアドレスを調べることができる。MACアドレスはPCなどネットワーク機器に固有についている番号である。MACアドレスは基本的に世界中で重複することはない。 arpコマンドで同じLANに繋がっているPCなどに要求を送り（arpブロードキ...

１．概要 FAXで送られてきたPDFデータを印刷しようとすると向きが横になって印刷されることがある。スキャンしたPDFなどは正常な向きに印刷されるが、FAXで送られてきたPDFだけが印刷の向きが変わってしまう。 ２．現象 複合機で受信したFAXは一般的には紙で印刷されるが、ペーパーレスという観点からPDFで保存されるこ...

１．概要 Windows Server 2022 で通常は複雑なパスワードを設定するが、テスト機などで簡単なパスワードを使いたいときがある。簡単なパスワードを設定するにはどうすればいいか。 ２．操作方法 Active Directory ではグループポリシーの管理によって、ドメイン全体に適用されるグループポリシーとして...

１．概要 Lenovo の YOGA S730 がコンピューターウイルスに感染したので、工場出荷時に戻してPCを再び使えるようにする。 YOGA S730 ２．リカバリーの手順 まず、スタートから「設定」ボタンを押す。 「更新とセキュリティ」を押す。 このような画面が表示される。 「回復」を押す。 回復の中に、「このP...

１．概要 DocuWorksのFAXの送信方法は一般的なFAXの送信方法と同じである。 ２．操作方法 まず送りたいデータを右クリックして「印刷」をクリックする。 次に「プリンター名」で該当するFAXを選択して「OK」をクリックします。 「ファクス送信の設定／確認」が開きます。 FAX番号を入力します。ハイフンはいりませ...

１．概要 DocuWorksでファイルサーバのリンク先をリンクフォルダに作成することができます。 ２．操作方法 DocuWorks Desk を開きます。 「リンクフォルダ」で右クリックし、「新規リンクの接続」をクリックします。 「フォルダのプロパティ」が表示されるので、一番下の「リンク先のパス」にファイルサーバのパス...

１．概要 DocuWorksには「リンクフォルダ」というものがあり、ここに使っているPCの特定のフォルダをリンクさせたり、ファイルサーバのフォルダをリンクさせたりすることが簡単にできます。 ２．操作方法 リンクさせたいフォルダをエクスプローラで開きます。 「DocuWorks Desk」を開きます 今回「営業部」を「リ...

１．概要 DocuWorksでは受信したFAXを読める向きに変換する機能がある。 ２．設定方法 「ツール」－「ツールの設定」を選択します。 「ツール」を選択します。 「OCR（文字認識）」を選んで、お仕事バーへドラッグして持って行きます。 「OCR（文字認識）設定」の画面が表示されます。 今回は、このように設定しました...