ひとり情シス サーバでユーザー名を間違えた場合の対応について 2024年2月12日 1.概要 サーバでユーザー登録する際に「鈴木里奈」を「鈴木理奈」と間違えた場合どうすればいいのか。デスクトップにも既にユーザードキュメントのフォルダとして「鈴木理奈」と表示されている。 ユーザーアカウント この場合はサーバ側で修正するしかない。 2.サーバで修正する まずはサーバ側で「ユーザーとコンピューター」で名前を...
ひとり情シス 光ケーブルで繋がっている先のネットワークが止まっている 2024年1月17日 1.概要 建物と建物の間をネットワークで接続するには光ケーブルを使うことが多い。一般的に用いるLANケーブルでは100mしか届かないためだ。今回建物全体のネットワークが止まってしまった。 2.現象 今回第1報があったノートパソコンは無線LANで繋がっている。無線のアクセスポイントを確認するとやはり止まっている。無線アク...
ひとり情シス 社内LANに勝手にスマホやルーターがつながれている。不正にアクセスされている機器を繋がらないようにしたい(ブロックしたい) 2023年12月24日 1.概要 社内LANに勝手にスマホやルーター等の電子機器類がつながれている。数が多すぎてIPアドレスが足りなくなっている。中にはカメラや録画機器も繋がれている。業務で使用しているかもしれないが、許可していないためアクセスをブロックして機器を撤去したい。どうすればいいか。 2.調査 社内ネットワークに繋がっている機器を調...
ひとり情シス エクセルで値を入れ直しても計算結果が反映されない 2023年11月17日 1.概要 エクセルで計算結果が反映されない。単純な合計を計算するだけだが計算結果が正しく反映されないことがある。共有ファイルだったり何らかの負荷がかかっているときにこの現象が出ることがある。関数は単純な合計を計算するだけである。 2.原因 エクセルで計算結果が反映されないという現象は稀に起こることがある。原因はわからな...
ひとり情シス コンピュータ名でリモートデスクトップ接続が出来なくなった。 2023年10月9日 1.概要 今まではリモートデスクトップ接続がコンピューター名から出来たが、ある時から出来なくなった。IPアドレスからなら接続が出来る。 2.原因 コンピュータ名からIPアドレスが引けなくなったためである。DNSサーバのDNSマネージャーで該当するコンピューター名が登録されていないためである。 3.対応方法 DNSサーバ...
ひとり情シス DocuWorks 改正電帳法 テスト環境から本番環境への切り替え 2023年9月29日 2024年1月1日から受け取る電子帳簿については本番環境に保存する必要がある。 今回はテスト環境から本番環境に切り替える方法である。 すぐに切り替えてもいいが少なくとも年末あるいは1月に入ったらすぐに行う必要がある。 設定をしてからは保存したデータは削除、変更、移動が出来なくなる。 また紙への印刷は法律で禁止されている...
ひとり情シス ペーパーレスと同時に改正電子帳簿保存法へ対応する 2023年8月21日 改正電子帳簿保存法が2024年1月から義務化される。 インボイス制度の対応が2023年10月に始まりそのすぐ後に改正が行われる。 インボイス制度では請求書や簡易請求書として領収書やレシート。 納品書を請求書代わりにしている場合それらに登録番号の記載など様々なルールがあるが、 それらを7年間から10年間保存しなければなら...
ひとり情シス インボイス制度に対応する方法 2023年8月4日 2023年10月から義務化されているのでインボイス制度に対応する必要がある。 販売管理システムや財務管理システムはバージョンアップにより対応することができるが、 バージョンアップするだけでは対応したことにはならない。 特にオリジナル帳票を使っている会社や 取引先の指定伝票を使っている会社、 エクセル等で請求書を作ってい...
ひとり情シス 生成AIを用いた写真の作成、Stable Diffusion を使用する。 2023年7月31日 生成AIを使って写真データを作成してみる。 今回は Stable Diffusion というソフトを用いて写真を作成してみる。 このソフトはパソコンにインストールして使用すれば無料で利用できるが、パソコンにはかなりの高スペックが必要である。 またインストールも簡単ではない。今回低スペックのパソコンしかなかったので、それ...
ひとり情シス boxの共用運用、クラウドを用いた社内掲示板を作成する。掲示板、不用品、売ります買います譲ります掲示板。QRコードの利用 2023年7月15日 1.概要 社内で共有の掲示板を立ち上げたい場合がある。例えばSDGsの一環として各部署で出た不用品を他の部署に譲りたいとか、社員の家庭内で出た不用品を他の社員に譲りたいのでバザーをやりたい等である。クラウド等の有料のサービスを使えば簡単にできるが、ランニングコストを抑えるため、システムをなるべく社内で簡単に構築したい。...
ひとり情シス ノートPCで電源ケーブルでは起動するのにバッテリーでは起動しない電源がはいらない 2023年7月1日 1.概要 ノートパソコンが電源ケーブルでは電源がはいるのに、バッテリーでは電源がはいらない。パソコンの種類は DELL のノートパソコン Precision 7740 CTO である。一応CPUは Core i7-9750H メモリは16GB Windows 11 Professional 64bit にUpgrade...
ひとり情シス DELL Optiplex3080がフリーズ ハードウェアを診断する方法 2023年6月15日 1.概要 パソコンの動作がおかしくなった時、原因がハードウェアなのかソフトウェアなのか切り分けが必要な場合がある。メモリ、マザーボード、SSD、HDD、ネットワークボード、グラフィックボード、内蔵電池、USBコネクタ、電源など様々なものが原因となる。原因が複数ある場合もあるし、ハードウェアソフトウェア両方が原因のことも...
ひとり情シス 「コンピューターがウイルスに感染していますここをクリックしてスキャン」のような怪しいメッセージが頻繁に出る 2023年6月14日 1.概要 社内でネットで調べ物をしていたらしく、突然「コンピューターがウイルスに感染しています。ここをクリックしてスキャン」のようなメッセージが出るようになったらしい。 マニュアルや機械の仕様等を調べていたそうだが、同じような被害が最近多い。メッセージは様々で、「コンピューターが怪しいプログラムにより被害を受けています...
ひとり情シス AI(人工知能)ChatGPTの使い方と注意点 2023年6月13日 1.概要 人工知能(AI)を業務で使えるか検証してみる。AI・・・Artificial Intelligence(人工知能)の略。今回はChatGPTを使用してみることにした。ChatGPTはアメリカのAIベンチャー企業OpenAIが開発したAIチャットサービス。質問を入れると回答が返ってくる。GPT・・・Genera...
ひとり情シス Excel の共有ができない。 2023年5月9日 1.概要 EXCEL2013では簡単にエクセルの共有ができたが、Microsoft365 の Excelでは共有のボタンが無い。EXCEL2016、EXCEL2019 でも同様である。 2.エクセルブックの共有方法 「ファイル」タブをクリック。 「その他」-「オプション」をクリック。 「クイックアクセスツールバー」をク...
ひとり情シス Microsoft365Access起動時に「このファイル内のアクティブなコンテンツはブロックされています。トラストセンターの設定を確認するか、IT 管理者にお問い合わせください。」が出る。 2023年5月8日 1.概要 Microsoft365 の Access を起動するとエラーが発生する。「このファイル内のアクティブなコンテンツはブロックされています。トラストセンターの設定を確認するか、IT 管理者にお問い合わせください。」と表示される。どうすればいいのか? 2.対応方法 マクロやVBAなどが組みこまれているAccess...
ひとり情シス セキュリティ既定値群の無効化についてMicrosoft365 を法人契約してからユーザーを追加し Office をインストールするまで(その2) 2023年4月11日 1.概要 法人向け Microsoft365 について前回二段階認証について触れたが、会社の場合スマホを禁止していたり、会社からスマホを貸与していなかったりする場合がある。二段階認証はアプリを入れて行う形になるが、スマホが無い場合は携帯のSMS認証にすることも可能だ。しかし、携帯すらも貸与されていなかったり、携帯を禁止...
ひとり情シス Microsoft365 を法人契約してからユーザーを追加し Office をインストールするまで(その1) 2023年4月7日 1.概要 Office2013 のサポートが2023年4月11日に切れるので、Microsoft365 に移行しなければならない。法人で Microsoft365 を契約してパソコンにインストールするまでには結構色々な手続きをしなければならない。契約後、代理店のサポートの登録をしたり、マイクロソフトの管理センターについ...
ひとり情シス DocuWorks を用いた出張先など外出先から文書の承認方法 2023年3月28日 1.概要 例えば出張先から上司に見積りの承認を取る場合は DocuWorks の Working Folder とトレイを使用するのがよい。担当者は上司のトレイに承認の書類を入れるだけで、上司はその書類に捺印し担当者に書類を返すだけの運用となる。Working Folder はクラウド上にあり、どこからでもアクセスでき...
ひとり情シス ファイルサーバの検索が極端に遅い 2023年3月16日 1.概要 ファイルサーバ上の特定のフォルダをエクスプローラーの右上の検索窓でファイル名を検索すると、極端に遅くなった。特に Windows Update した訳でもなく、何か設定を変えたというわけでもない。同じネットワークに所属している別のパソコンからは正常に検索できている。そのパソコンだけ極端に検索が遅い。 2.原因...