1.概要

ZOOMのホスト(主催者側)にならなければならない場合があります。参加者の場合は相手から送られたきたURLをクリックするだけでいいので楽ですが、ホストの場合は会議を開く度にURLを作って参加者に送らなければなりません。毎回同じメンバーの場合など非常に面倒です。

このような場合、毎回会議のたびにURLが変わるのは面倒なので、
次から説明するように、定期的なミーティングの設定をおすすめします。

通常、3人以上で使用する場合は40分という時間制限があります。
今回は無料で40分以上、同じURLでZoomを利用する方法も合わせて説明します。

2.インストール手順

ZOOMはWebブラウザでも利用できますが、今回はZOOMをダウンロードする方法からやってみます。
あらかじめ ZOOM のアカウントを作っておいてください。

https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

ログインしたら、右上の「リリース」をクリックし、その中から「Zoomをダウンロード」を選択します。


「ミーティング用Zoomクライアント」で「ダウンロード」をクリック。

「フォルダーに表示」

「ZoomInstaller.exe」をダブルクリック

インストールが完了しました。

3.定期的なミーティングを設定するには

「サインイン」をクリック

サインインしました。

「スケジュール」をクリック。

トピックに適当に名前を付けて(今回は「定期的なミーティング」にした)
「定期的なミーティング」にチェック
後は画面を参考に
カレンダーは「他のカレンダー」にチェック

さらに「詳細オプション」を押す。

自分は「任意の時刻に参加することを参加者に許可します」にチェックします。いちいち許可する時間が無駄なのと、時間通り集まった人から始めて、遅れた人や設定がうまく出来ない人を待っていては、時間が無くなってしまうからです。古いバージョンだと、「ホストより前の参加者を有効にする」と表記されているのでそこにチェックします。そして「保存」します。

ミーティングがスケジュールされるので、表示されたURLやパスワードなどの文字を「クリップボードコピー」し、メールなどに貼り付けて参加者に案内します。

自分は一旦メモ帳などに貼り付けて、後でメールやSNSなどで送るため、デスクトップに置いています。

4.ZOOMを無料で使用するコツ

3人以上で使用する場合、40分の時間制限があります。自分の場合、上で説明した「定期的なミーティング」を使って、30分が経過する少し前に、一旦参加者を退出させ、主催者も終了しています。30分位で広告が出るためです。そして、5分位休憩をしてその後繋いでもらいます。
そのまま忘れて繋いだままにしていると、40分が経過すると、勝手に切られます。
30分を過ぎたころに、proにバージョンアップするような広告が出ますが無視してください。
これを繰り返すことにより3人以上でも長時間使用することが可能です。

ついでに、ZOOMの美肌機能について、リンクを貼っておこう。
これは相手に肌をきれいに見せるために絶対に入れた方がいい。

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