ひとり情シス

１．概要 パソコンは万一の時に工場出荷時に戻せるようにリカバリメディアを作成する必要がある。リカバリメディアはメーカーや機種などによって付いているものと付いていないものがある。またシリアル番号を入れればダウンロードできるものや、HDDの別の領域に初めから入れられている物もある。今回購入した Dell Optiplex ...

１．概要 以下のサイトで公開されているように、米国2022年6月14日の更新プログラムでセキュリティが強 化され、特定のシステムで起動ができなくなるなどの問題が発生する。 https://msrc-blog.microsoft.com/2021/06/08/20210609_dcomenrocement/ MSサイトよ...

１．概要 米国時間2022年6月15日に Internet Explorer 11 （以下IE）のサポートが終了する。Windows Update が適切にされている場合は、IEを起動するとEdgeが起動されるようになる。これにより、IEでしか見ることのできないページやIEでしか動作しないシステムは使えなくなる。 左か...

１．概要 突然気が付いたらタスクバーからエクスプローラーが消えていた。消した覚えは無いが何か誤って削除してしまったのかもしれない。元に戻すにはどうすればいいのか。 赤い四角で囲まれたものがエクスプローラー ２．原因 原因は不明だが、何らかの操作を誤ってタスクバーからエクスプローラーを消してしまったのではないかと考えられ...

１．概要 DocuWorksで毎回同じ場所に複数の印鑑を押したい場合がある。帳票で印鑑を押す位置があらかじめ決まっていれば、帳票をわざわざ開くのも面倒くさいし、複数の印鑑を特定の場所に合わせて押すのも数が多くなると面倒である。 ２．対応方法 複数の印鑑をグループにし、位置を登録したものをお仕事バーに設定することによって...

１．概要 トレイを使うことにより様々なフローを作成することができる。複合機と連携し、ペーパーレスFAXを実現したり、FAXの受け渡しなど文書トレイにより、紙のようにスムーズに行うことができる。これにより、業務フローの効率化にも役立てることができる。 ２．文書トレイの作り方 「DocuWorks トレイ２」というオプショ...

１．概要 DocuWorksでは電子印鑑を利用する機能がある。これはDocuWorks文書を保護して特定のユーザーだけが開けるようにする用途で使われる。そこまでセキュリティを考えないで、単に注文書に社印を押してデータで送るだけなら、社印の印影をスキャンし背景を透明にして貼るだけでも十分である。最近よく見かけるPDFの見...

１．概要 DocuWorksで実際の印鑑を使用したい場合はどのようにすればよいか？印鑑は背景が透過するようにしなければならない。 ２．背景が透過する印影を作成する 背景の透明化はエクセルで行うことができるが、きれいに透明にならない場合はPhotoshop等のレタッチソフトで背景をあらかじめ透明にしてからエクセルに貼った...

１．概要 遠隔地のサーバにインストールされているソフトを動かすには、ターミナルサービスというのを利用することがある。例えば勤怠管理や販売管理等のシステムで、サーバが本社にあり、支店から勤怠管理や販売管理のソフトを使いたい場合である。通常同じセグメント内、例えば同じ建物の場合クライアントに直接ソフトをインストールすれば、...

１．概要 会社のメールをGmailに設定して受信している人もいるだろう。 GmailのSMTPサーバー経由でメールを送信する設定画面 GmailのPOPサーバの設定画面 会社や学校などのメールは通常独自ドメインのメールアドレスが使われていてXXXX@gmail.com を使うことは殆どない。独自ドメインのメールはPOP...

１．概要 資材の棚卸で特定の条件で合計をリアルタイムに出したい。なるべく難しい関数を使わないで簡単に計算をする方法はないか？ ２．詳細 例えば、例として、下のような棚卸リストがあったとする。 この全体の合計金額を合計するのはSUM関数で簡単にできる。 しかし、元請A社、取引先コード15000の製造中の製品の合計金額を棚...

１．概要 よく使う印鑑は FujiFilm の DocuWorks World のサイトから無料でダウンロードできる。 ２．DocuWorks World DocuWorks World はDocuWorksの総合情報サイトである。以下のリンク先から開くことができる。 https://www.fujifilm.com/...

１．概要 遠隔地のサーバにインストールされているソフトを動かすには、ターミナルサービスというのを利用することがある。例えば勤怠管理や販売管理等のシステムで、サーバが本社にあり、支店から勤怠管理や販売管理のソフトを使いたい場合である。通常同じセグメント内、例えば同じ建物とかの場合クライアントに直接ソフトをインストールすれ...

１．概要 DocuWorksを使う使わないにかかわらず、FAX番号を登録するには複合機で直接登録することもできるが、Web画面を使う方が簡単にできる。今回複合機はApeosを例に説明する。 ２．FAX番号の登録方法 ブラウザで複合機のIPアドレスを入力してアクセスします。例えば赤枠のところに「192.168.1.100...

１．概要 パソコンを使用している時、画面右上に何か雲のような模様が出て消えない。エクセルやワードを使用しているときに同現象が出る。 ２．原因 Office の背景の「雲」が表示されているためである。理由は不明だが、何らかの操作をしているときに背景が「雲」になってしまったと考えられる。 ３．対応方法 今回はエクセルで説明...

１．概要 Windowsパソコンでデータをバックアップしたり、ドライブを丸ごとイメージコピーしたい場合がある。前者はドキュメントレベルのバックアップ、後者はディスクレベルでのバックアップである。前者は単にデータのバックアップだが、後者の場合例えば内蔵HDDからSSDに交換したい場合、内蔵HDDのデータを一時的に外付けH...

１．概要 毎日同じ時刻にパソコンを再起動したい場合がある。例えば、何らかの処理を１日中システムで行っていて、リフレッシュのため毎日再起動したい場合や、システムの問題で再起動することにより、蓄積された不具合をリセットすることができる場合などである。 ２．設定手順 Windows のタスクスケジューラを使用することにより、...

１．概要 DocuWorksではFAXに印鑑を押したりコメント書いたりする機能がある。 ２．使い方 FAXを受信したら該当するFAXをダブルクリックして開きます。 このようなDocuWorks Viewerが開きます。 日付印を作ってみましょう。まず、「日付印」をクリックします。 貼りたい場所に持って行きます。 日付印...

１．概要 DocuWorksのFAXの送信方法は一般的なFAXの送信方法と同じである。 ２．操作方法 まず送りたいデータを右クリックして「印刷」をクリックする。 次に「プリンター名」で該当するFAXを選択して「OK」をクリックします。 「ファクス送信の設定／確認」が開きます。 FAX番号を入力します。ハイフンはいりませ...

１．概要 arpコマンドを使うと同じLANに繋がっているPCなどのIPアドレスからMACアドレスを調べることができる。MACアドレスはPCなどネットワーク機器に固有についている番号である。MACアドレスは基本的に世界中で重複することはない。 arpコマンドで同じLANに繋がっているPCなどに要求を送り（arpブロードキ...