ひとり情シス

１．概要 会議室の予約や社用車の予約、備品の貸し出しなど、昔ならノートやホワイトボードに磁石とマジックで指定したりしていたが、一般的にはエクセルでカレンダーを作成して管理したりするのが、一般的になった。しかし、外出先から予約が出来なかったり、確認が出来なかったりして結構不便なことが多い。そこで、ここではGoogle W...

１．概要 前回IT補助金するため、gBizIDを作成しようとしたが、否認され、既に他部署で取られていることが判明し、そのID、パスワードを教えてもらいようやく申請を行う所まで来た。今回はIT補助金Ａ型で申し込む。 「IT補助金」で検索すると、「IT導入補助金2021」の申請マイページログイン画面になる。「GビズIDログ...

１．Outlook2019を初期化するには Outlookを初期化することがまれにある。例えば新しいパソコンを買ってメールを移行したにもかかわらず、まだしばらく古いパソコンを使っており、メールの内容に差が生じてしまった場合である。 時間が経つほど差が大きくなってしまい。再度移行したほうが確実で早い。そのため一旦新しいパ...

１．概要 新しいパソコンのOutlook2019にデータを移行するため、古いパソコンに入っているOutlook2013のデータをバックアップする必要がある。 ２．操作方法 エクスプローラーをクリック C:＼ユーザー＼（ユーザー名）＼ドキュメント＼Outlookファイルをフォルダ事丸々外付けHDDやUSBメモリなどに保存...

１．操作するIEを立ち上げる htmlファイルをIEで開く ポップアップが出たら「保護モードを有効にする」を押す ２．メイン画面で記録を開始する ターゲット選択ボタンをクリック IEのhtmlファイルをクリック ▼ボタンでIEを選択 記録ボタンをクリック ３．操作して記録停止する 名前は「山田花子」と入力し、性別は「女...

１．概要 前回はエクセルマクロのように、操作を録画するかのようにシナリオを作成したが、今回はシナリオをフローチャート画面の左側のノードやライブラリを使ってシナリオを組み立てていく。実際にはこのやり方をしていくのが一般的である。 ２．電卓を自動で打つシナリオを作る 「電卓」を起動する 「ファイル」－「新規作成」 「ターゲ...

１．概要 WinActor の最初の自動化の作成は、メモ帳に自動で文字を入力するところから始めてみる。今回は、エクセルのマクロのようなやり方で操作手順を録画するような形で自動化する方法でやってみる。 ２．録画手順 メモ帳を新規に作成するため、デスクトップで右クリックし、「新規作成」－「テキストドキュメント」で新規にメモ...

WinActor 全ウィンドウ １．画面の構成を見てみる メイン画面 「表示」メニューから全部開いてみる。 あまり使わないものは右上の×で閉じておいた方がよい。 左上に「メイン画面」 「フローチャート画面」 以上がよく使うものである。 次に「監視ルール一覧」 「イメージ」 「変数一覧」 「データ一覧」 「ログ出力」 「...

今回 NTTdate の RPA を使ってみたので紹介する。非常に高価なソフトだが、人が減らせるなら効果は大きい。社員が全員SEだったらどれだけ人が減らせるのだろうかといつも思う。１人で５人分の仕事をできるなら給料５倍でもいいはずだが、なかなかそうはならない。 １．事前準備 ファイル拡張子を画面上で表示する設定にする必...

OBC の商奉行にユーザーを追加した際、ユーザーごとにどのメニューを使用できるようにするか権限登録を行う必要があるが、結構項目が多く、かなりの時間を要する。誰かの権限登録をコピーできないだろうか？ 操作方法 ユーザーを作成してから、「メニュー権限登録」をクリックする。 「複写」をいきなり押す。 このような画面が出る。 ...

１．概要 パソコンやプリンタの増設、移動などで床下に配線しなけらばならない時がある。カーペットをめくるとプラスチックブロックがあり、その下に色々な配線が通っている。 例えば、内線用の電話線やLANケーブル、同軸ケーブル、電源ケーブルである。セコム等警備用監視カメラの同軸ケーブルやテレビアンテナが通っていることもある。そ...

gBizID とパスワードがわかり、IT補助金申請のスタートラインに立つことになった。前回 gbizID の申請が通らず、「経済産業省ＧビズID運用センター」から「申請書類不備のご案内」と申請時に送った「法人印鑑証明書」が手元に届いた。申請してから既に４０日以上が経過している。内容を見ると不備内容は「その他」という部類...

１．概要 パソコンを起動時に「KaipokeWin.exe－システムエラー」をいうウィンドウが表示される。「mfc140u.dll が見つからないため、コードの実行を続行できません。プログラムを再インストールすると、この問題が解決する可能性があります。」と書かれている。このようなプログラムはインストールした覚えはない。...

１．概要 Outlook2019 からメールを送る時、今までのバージョンでは、相手側には自分の名前が表示されていたが、メールアドレスが表示されるようになってしまった。今まで通り、差出人名に名前が表示されるようにならないか？ ２．メールアカウントの設定 まずは今まで通り普通にメールを設定してみる。今回は Office20...

１．ノートパソコンを検討する ノートパソコンを検討する場合、色々と検討してみたが、いつもノート PC は大体レノボかデルかｈｐを購入している。もちろん、国産のものでもいいのだが、値段がどうしても高くなってしまう。同じ金額を使うのなら海外の物の方が割安になる。 自分で使う場合はさておき、会社で購入する場合は法人向けモデル...

１．概要 Windows10 で MS-IME のプロパティが消えた。 今までは入力するときに出てくるタスクにある IME（「あ」のマーク）を右クリックすると「プロパティ」というものがあった。例えば Windows７では下のようにプロパティがあった。 これをオンにすると下のようにプロパティのボタンが押せるようになる。 ...

１．現象 商奉行で次の期の伝票を入力しようとすると、「売上日付の日付指定が、登録可能範囲外になっています。」と表示されて伝票が入力できなくなる。年度末になると、毎年同じ問い合わせが来る。自分が業務で使っているソフトぐらい、いい加減覚えてもらえないだろうか。 ２．原因 商奉行の場合来期に変わる時、年度更新処理というのを行...

前回までで、インポートデータが出来た。今回はそのインポートデータを積み上げていきCSVデータを作成する。その後、CSVデータを会計システムにインポートする。エラーが出た場合エラーを調査し、エラーが出ないように修正をする。 １．インポートデータを積み上げていく 各シートに出来たインポート用データを１つのシートにコピーペー...

前回はどのようにすればいいのか概要を説明したが、今回はデータの作成方法を考えてみる。会計システムによってインポートデータの仕様が異なるので、ここでは大まかな考え方を書いていく。 １．インポートデータの作成方法 まずは入力する仕訳データを会計システムに普段通り入力する。 仕訳データ 会計システムに正しく入力した後、そのデ...

会計システムに仕訳データを入力するのは結構大変である。領収書を紙に転記したり、エクセルに入力したり、２重、３重入力をしているような会社もある。無駄が多すぎるのでもっと簡単にできないものか？ １．会計システムの種類 企業には経理や財務の部署があって、財務管理のために会計システムを使っている。例えばこのようなものがある。 ...